自助填单机会进行信息预存，并打印出排号以等待业务办理。为了提高填单效率，自助填单机配备了二代身份证扫描读取功能，可以扫描用户的身份证，将相关信息自动导入单据空格。跟传统的手动填单相比，优势是显而易见的。首先，方便了用户。用户不再担心填错、不会填，更不用担心写错字，机器具有修改功能，不会再出现一张单据重写三四次的可怕情况。这对银行用户无疑是一大吸引力。其次，方便银行柜员。用户在银行柜台办理业务时，已经填好的信息，会自动从填单机导入银行柜员机，银行柜员不再需要重复输入用户信息，方便了柜员办理。再次，节约了时间。除柜员不用输入信息外，用户填好单据后，在等待期间，系统后台会自动对用户信息进行核查，也节省了大量时间。 自主填单机同时数据可以传输至后台系统供工作人员核对使用。湖南填单机测评
自助填单机是针对银行大堂需要填单的业务定制开发的新型自助终端设备。通过利用客户的等待时间进行业务填单，能有效帮助银行网点提高业务效率，促进填单数据的规范化，减少柜员处理时间。帮助客户省时省力手写填单，电子填单规范的字体清晰了然，不比以往各种字体増加银行业务人员辨识难度，减少了错误率。除此之外，填单机系统记录客户的信息，与银行业务人员柜面操作系统关联起来,可直接调取单据上的信息,省略了柜面终端的重复录入工作。 湖南填单机测评自助填单机为中心的银行柜面智能预处理系统应用解决方案，一单业务平均只需要几分钟。
传统的手动填单，从客户进入银行到完成办理，一单业务平均需要十几分钟。而采用以自助填单机为中心的银行柜面智能预处理系统应用解决方案后，一单业务平均只需要几分钟。这无异于银行柜面业务办理的一个突破性变革!对银行而言，采用这套柜面智能预处理系统，没有打乱银行原有的业务流程，只是在原有流程基础上进行了效率的优化。而其所带来的效益又非常可观，使用自助填单机后，每个银行网点的业务量承载能力有很大的提升，相当于原来两个网点的业务承载量。这既降低了用户时间成本，又减少了银行因业务增加需扩建新网点的投入，获得了双赢。这一切只需要在银行大堂放几台自助填单机。这套银行柜面智能预处理系统应用解决方案实践效果非常好。
引导式操作流程，引导客户填写单据填单操作过程有语音与动画功能进行提示，降低了操作难度，提高用户体验。具有联网核查结果打印功能，通过联网核查模块，可以访问银行联网核查前置系统，自动上传客户身份证号码与姓名，显示包括相片在内的核查返回结果。实现身份证正反信息一键打印，减少银行排队现象，加强了银行账户信息安全管理。填单的同时占位排队，解决顾客填单时后顾之忧，填单时排队不过号，排队号码保留知道填单完成时启用该号码，并享有优先叫号权。 自助填单机是集工业控制主机、打印机、二代身份证、磁条阅读器、触摸屏为一体的自助服务终端。
比如，在先进的远程视频柜员机前，客户可以在远程柜员的视频协助下自助办理开户、电子银行签约、充值缴费等各项业务；使用自动化的填单机，客户可以不再用手工填写转账单，办理业务会更快捷。在这里，连银行贵金属产品的玻璃展示柜都暗藏玄机，表面看起来像一块立式普通玻璃，手指一划，玻璃就变成了一个透明的显示屏，展示出你想了解的产品介绍、价格等相关内容。即使是在人工柜台上办理业务，智能化的机器也代替人工做了好多事，提升了整个流程的速度和效率，减少了客户排队等候的时间。 用户不再担心填错、不会填，更不用担心写错字，自助填单机具有修改功能。湖南填单机测评
自主填单机系统会自动校验客户填写的信息是否介法规范，并进行填写指导提示。湖南填单机测评
为加快转型发展，让客户可以更好、更快的办理业务，银行为辖内网点采购安装了10台自助填单机，自助填单机主要有自助填单、身份证复印、联网核查三大功能，可通过身份证读取、触摸屏手写输入、键盘手工输入等方式进行相关单据业务信息的自动填充，为客户提供开户、汇款、挂失、进账单以及其他业务单据的自助填写和打印，自助填单机范围基本涵盖了贵州农信系统的所有业务单据。同时，客户还可以根据业务需求，通过联网核查功能实现人脸识别验证，自行打印证件核查通知书，减少了柜面工作人员的操作流程，缩短了业务办理时间。自助填单机的推出，不仅帮助客户摆脱了手工填单易出错、耗时长、字迹不清等原因导致的不便，提高了填单的准确性和效率，节省了客户办理业务的时间，还为远程集中授权审核、会计事后监督审查和档案查阅提供了便利。 湖南填单机测评
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