数码复印机的常用功能，文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。很重要的一点是，数码复印机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复印机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可单独操作运行的信息处理终端。复印机的人为行为问题： 保护不当引起的毛病：复印机对光、磁、电和尘埃都有很强的敏感性。施乐复印机供应
复印机的正确摆放：要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证较佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。如果出现故障，请立即关掉电源，并请维修人员。施乐复印机供应复印机租赁的性价比：节约时间，购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场。
复印机的异常情况处理：1.出现异常的情况应该立刻切断电源，通知相关的维修人员。异常情况包括：过热、进水、出现异常响声等。假如复印机卡纸应该避免立刻伸手去把纸张取出，要确保复印机已经冷却下来后再取下纸张。 2.复印机应该选用稳定的电压，建议直接选用靠墙的插座。 3.复印机在使用前可以预热半小时，能使复印机内部干燥，有利于复印的效果。 4.复印机的使用要根据使用说明，在复印前需要仔细阅读使用说明。不同的复印要求要根据复印机的功能说明小心操作。 5.在复印的时候要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的，避免复印不清晰，影响复印效果。 6. 当发现复印的效果有沉重的阴影的时候，可能就需要需要清洁复印机上的镜头。
复印功能是数码复合机的主要功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不只复印内容可以存储，复印机墨粉，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。复印机，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。复印机租赁为办公带来的好处：通过复印机租赁，省去多个环节，一份合约约定了双方应尽的义务。
复印机租赁越便宜越好吗？目前各行各业都在选择办公设备的使用采取复印机租赁服务的模式，在租赁过程，许多人都会货比三家，而目前复印机租赁市场较为混成，报价也参差不齐，较低的租金报价与较高的报价相差近一半的情况也常有出现。一些人为了贪图便宜，往往偏向于租金较低廉的租赁公司。但是一分钱一分货，很多中小型租赁公司所出租的机器一部分是从各单位淘汰中回购而来，另一部分则是利用废弃的设备零部件东拼西凑组装起来，并将这些残旧的办公设备以低价出租。而印出的文件不至少效果差，而且会造成机器故障频繁。当机器出现故障，不良的租赁公司都是敷衍了事，当你提出退租时，或者租赁公司已经人去楼空。更有一些租赁公司恶意扣押租金，更让诚意租赁的客户心有余悸。要切记，正当的租赁公司在将设备租赁初期都会有一个成本核算，片面的低价和与设备价值远不成比例的租金都要小心。很多客户经常在网上询价作对比，认为网上这些低价的机器比比皆是，并以此来判定价格，但我们在租赁的时候更应该注重以下几点。租赁公司的经营年限，规模实力，组织架构。数码复印机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的多多加强。施乐复印机供应
复印机清洁装置的维护保养，清洁装置本身是一个回收残余色粉的装置，一般污染比较严重。施乐复印机供应
为什么租赁复印机会大受欢迎？1、降低风险，如果租赁方对供应商提供的复印机性能有任何的不满意，可以随时终止租赁服务并且也不会有什么处罚，复印机租赁供应商还可以根据客户不同的需求对租赁方案进行更改。2、包括复印机的所有服务内容，比如说复印机的消耗品、零件维修的等一切。3、客户可以自己的具体情况来配置复印机租赁，供应商有各种尺寸、规格、型号的复印机，可以迅速完成交货。4、通过灵活的租赁方案，客户还可以依据业务要求的不同，每月变更复印量，这样就不会导致出现浪费的情况。5、复印机租赁的费用可以每月或者是一个季度、半年支付一次，简化了企业的会计工作消除意外情况的发生，租赁方案当中还包括所有的后期服务，比如零部件的维修、消耗品的提供等。施乐复印机供应
